Mengembangkan Sistem PPDB yang Efisien: Integrasi Payment Gateway dan Ujian Online yang Aman

Publikasi

Riset di balik artikel ini telah dipublikasikan pada jurnal bereputasi:

Item	Detail
Jurnal	Computer Science (CO-SCIENCE)
Volume	Vol. 6 No. 1 (2026): Januari 2026, hlm. 48–56
Terbit	1 Januari 2026
Penulis	Muhammad Rohman Syah, Deny Novianti M.Kom, Roynaldy Rosdiyanto
DOI	10.31294/co-science.v6i1.10103

Baca paper lengkap: jurnal.bsi.ac.id — artikel 10103

Pendahuluan

Proses Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) merupakan gerbang kritis bagi setiap institusi pendidikan. Namun, SMKS Jakarta 1 Pondok Kopi menghadapi penurunan signifikan sebesar 35,4% jumlah pendaftar antara tahun 2021 dan 2024, yang disebabkan oleh sistem PPDB yang tidak efisien dan terfragmentasi.

Permasalahan utamanya mencakup:

• Platform informasi yang usang — calon siswa kesulitan mengakses informasi pendaftaran yang akurat.
• Alur registrasi multi-platform yang rumit — pendaftar harus berpindah-pindah antar platform, memperbesar risiko kesalahan input.
• Verifikasi pembayaran manual yang rawan error — pencocokan data pembayaran dilakukan satu per satu secara manual.
• Sistem ujian daring yang tidak aman — rentan terhadap kecurangan dan tidak dapat diandalkan.

Tujuan Riset

Penelitian ini bertujuan mengembangkan sistem informasi PPDB terintegrasi berbasis web yang menggabungkan seluruh tahapan dalam satu alur utuh:

1. Registrasi — pendaftaran calon siswa dalam satu platform terpadu.
2. Pembayaran digital — integrasi payment gateway sehingga verifikasi pembayaran otomatis dan akurat.
3. Ujian daring dengan fitur anti-kecurangan — pelaksanaan seleksi yang aman dan terawasi.
4. Pengumuman terpusat — hasil seleksi diumumkan melalui satu kanal resmi.

Metodologi

Sistem dikembangkan menggunakan model Waterfall yang diterapkan dalam lima tahap:

1. Analisis kebutuhan — mengumpulkan alur kerja PPDB sekolah dan permasalahannya.
2. Desain — memodelkan sistem terintegrasi beserta basis datanya.
3. Implementasi — membangun sistem berbasis web, termasuk modul payment gateway dan ujian online.
4. Pengujian — memverifikasi setiap fitur terhadap perilaku yang diharapkan.
5. Pemeliharaan — mendukung penempatan sistem dan penyempurnaan ke depannya.

Evaluasi dilakukan dalam dua tahap:

Tahap	Metode	Hasil
Pengujian Fungsional	Black Box Testing	Seluruh fungsionalitas berjalan sesuai ekspektasi
Penerimaan Pengguna	User Acceptance Testing (UAT)	Skor rata-rata 4,48/5,00 dari calon siswa dan 4,50 dari panitia

Hasil UAT menghasilkan interpretasi akhir "Sangat Baik" (Very Good), menunjukkan bahwa sistem diterima dengan sangat baik oleh kedua kelompok pengguna.

Implikasi Praktis

Implementasi sistem ini memberikan peningkatan signifikan pada:

• Efisiensi administratif — proses registrasi, pembayaran, dan pengumuman tidak lagi memakan waktu lama.
• Akurasi data — verifikasi pembayaran otomatis mengurangi kesalahan manusia.
• Modernisasi layanan sekolah — citra sekolah sebagai institusi yang adaptif terhadap teknologi.

Kontribusi Riset

Penelitian ini berkontribusi dengan menyediakan dan memvalidasi model sistem PPDB terintegrasi yang efektif, membuktikannya sebagai solusi komprehensif untuk institusi pendidikan kejuruan — tidak hanya untuk SMK, tetapi dapat diadaptasi oleh jenjang pendidikan lainnya.

Kesimpulan

Sistem PPDB terintegrasi dengan payment gateway dan ujian daring anti-kecurangan terbukti efektif menyelesaikan permasalahan pendaftaran yang selama ini terfragmentasi. Dengan tingkat penerimaan "Sangat Baik", model ini menjadi referensi implementasi bagi institusi pendidikan yang ingin memodernisasi layanan administrasi akademiknya.